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GSV Geldern
Rechtliches

Datenschutzerklärung nach der DSGVO

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

GSV Geldern 09/34 e.V., Postfach 1324, 47593 Geldern

E-Mail: kontakt@gsv-geldern.de

Für Auskünfte, Löschungen und Widersprüche genügt eine formlose Nachricht an diese Adresse.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten — Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten — Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Personen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Datenlöschung und Speicherdauer — Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

III. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung — Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Server automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Adresse. Diese Angaben fallen technisch bei jedem Abruf an; ohne sie kann die Seite nicht ausgeliefert werden.

2. Rechtsgrundlage und Zweck — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Seite auszuliefern und ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

3. Empfänger — Wir betreiben keinen eigenen Server. Die Seite wird von Netlify, Inc. gehostet, die insoweit als Auftragsverarbeiterin für uns tätig ist (siehe Abschnitt VII).

4. Dauer der Speicherung — Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es wird kein Nutzungsprofil gebildet.

IV. Kontaktformular und Anfragen zum Probetraining

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung — Auf der Startseite, unter „Kontakt“ und auf den Seiten der einzelnen Abteilungen steht ein Formular für die Kontaktaufnahme bereit. Verarbeitet werden Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse, die Sportart, für die Sie sich interessieren, der Grund Ihrer Anfrage sowie — freiwillig — Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Andere Angaben erheben wir nicht.

2. Wer Ihre Anfrage erhält — Ihre Anfrage geht an die Ansprechperson der Abteilung, die Sie ausgewählt haben. Das ist eine namentlich benannte, ehrenamtlich tätige Person unseres Vereins und nicht ein allgemeines Vereinspostfach. Ist für eine Abteilung keine Ansprechperson hinterlegt oder wählen Sie „Sonstiges“, geht die Anfrage an die allgemeine Vereinsadresse.

3. Wie die Anfrage übermittelt wird — Das Absenden übergibt Ihre Angaben an den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify (siehe Abschnitt VII). Dort wird Ihre Anfrage gespeichert; zugleich benachrichtigt Netlify die zuständige Ansprechperson per E-Mail. Einen weiteren Dienstleister setzen wir dafür nicht ein.

4. Rechtsgrundlage — Das Formular lässt sich nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung absenden; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder ein Probetraining, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) hinzu.

5. Dauer der Speicherung — Ihre Angaben verbleiben im Postfach der Ansprechperson sowie im Formularbereich unseres Hosting-Anbieters, bis Ihr Anliegen erledigt ist; anschließend werden sie an beiden Stellen gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; eine formlose Nachricht an kontakt@gsv-geldern.de genügt.

V. Mitgliedsantrag

1. Der Antrag wird nicht über diese Website gestellt — Unter „Mitgliedsantrag“ steht der Aufnahmeantrag als PDF zum Herunterladen bereit. Ausgefüllt wird er außerhalb dieser Website und dem Verein auf dem im Antrag genannten Weg übergeben. Ein Formular, das Ihre Angaben über diese Seite an uns übermittelt, gibt es dort nicht.

2. Was beim Herunterladen geschieht — Der Abruf des PDF ist ein gewöhnlicher Seitenaufruf. Es fallen dabei nur die in Abschnitt III beschriebenen Protokolldaten an. Wer den Antrag herunterlädt, halten wir nicht fest.

3. Das SEPA-Lastschriftmandat — Es steht ebenso als PDF bereit und braucht Ihre Unterschrift. Eine Kontoverbindung fragen wir an keiner Stelle dieser Website ab.

4. Was mit dem ausgefüllten Antrag geschieht — Das richtet sich nach der Mitgliederverwaltung des Vereins und nicht nach dieser Website; für Auskünfte dazu genügt eine Nachricht an die in Abschnitt I genannte Adresse. Haben Sie vorab Fragen zur Mitgliedschaft, steht Ihnen das Kontaktformular offen — für dessen Verarbeitung gilt Abschnitt IV.

VI. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Um zu verhindern, dass unsere Formulare massenhaft automatisiert abgeschickt werden, enthält jedes Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen; ist es ausgefüllt, wird der Eintrag verworfen. Zusätzlich prüft der Formulardienst unseres Hosting-Anbieters eingehende Einträge automatisiert auf Spam. Ein Captcha, das Daten an Dritte übermittelt, setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.

VII. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an die folgenden Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind:

  1. Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA — Hosting und Auslieferung der Website sowie Entgegennahme, Speicherung und Weiterleitung der Formulareinträge

Der Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, sodass eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden kann. Sie ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten — etwa zu Werbezwecken oder an andere Dritte — findet nicht statt.

VIII. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine externen Inhalte

1. Cookies — Diese Website setzt keine Cookies. Weder technisch notwendige noch solche zur Analyse oder Werbung. Aus diesem Grund gibt es auch kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts einzuwilligen.

2. Reichweitenmessung — Wir werten das Nutzungsverhalten nicht aus. Es ist kein Analysewerkzeug eingebunden, weder ein eigenes noch das eines Dritten, und es wird kein Zählskript geladen.

3. Schriften und eingebettete Inhalte — Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Angebot ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schrift-Dienst findet nicht statt. Ebenso wenig sind Kartendienste, Videoplayer, Schaltflächen sozialer Netzwerke oder sonstige Inhalte Dritter eingebunden, die beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu einem fremden Server herstellen würden.

IX. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.